Trámites DGSP seguridad privada
04 — Proceso paso a paso

Alta de personal en DGSP — el proceso completo, sin sorpresas

Te explicamos cada paso del trámite que hace que un elemento operativo de tu empresa quede legalmente registrado, credencializado y armado conforme a la normativa federal.

8 pasos del proceso operativo de alta DGSP
Plazos reales y autoridades involucradas en cada paso
Documentos requeridos por etapa
Causales de rechazo y cómo evitarlas

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Proceso operativo DGSP

8 pasos del alta de personal en seguridad privada

Cada paso con su autoridad, plazo y documentos. Hecho mil veces — sabemos exactamente dónde se atoran los trámites.

01 · Consulta de antecedentes policiales Autoridad: DGSP · Plazo: 5–10 días hábiles Se recopilan nombre completo, CURP y entidad de nacimiento de cada elemento. Puede ser individual o por grupo, asignándoles un número de volante (consecutivo de la autoridad con fecha de ingreso). Validamos que el CURP cumpla la nomenclatura oficial y sea coincidente con el nombre. Salida: número de volante. Información requerida para el informe mensual (primeros 10 días del mes).
02 · Respuesta de la autoridad sobre viabilidad Autoridad: DGSP · Plazo: 7–15 días hábiles después del paso 01 La autoridad emite un documento determinando si es viable continuar con el registro. Las causales de no continuar son: — Antecedentes policiales (el elemento está activo en otra empresa)
— Datos incorrectos
— Declinación del cliente
Importante: se establece un plazo para cumplir con documentos o declinar la inscripción.
03 · Inscripción en el Registro Nacional de Seguridad Privada (RNSP) Autoridad: DGSP · Plazo: 10–20 días hábiles Se entregan los archivos y documentos requeridos a la DGSP para el registro del personal en el RNSP. La DGSP responde asignando el número de CUIP (Clave Única de Identificación Personal) que acredita el registro.
04 · Credencialización Autoridad: DGSP · Plazo: 10–20 días hábiles Se solicita la credencial del elemento presentando fotografía y firma escaneadas. La credencial otorgada por la DGSP contiene datos necesarios para la vinculación con el elemento en sistemas internos y en cada respuesta de la autoridad.
05 · Opinión Favorable Autoridad: DGSP · Plazo: 15–30 días hábiles Este trámite justifica la portación de armas en la prestación de servicios de seguridad privada. Define la modalidad a la cual se vinculará el elemento: seguridad privada a personas, en bienes, o en traslado de bienes y valores. Se selecciona a los empleados a incluir y se genera el listado. La autoridad responde con "VIABLE" o "NO VIABLE". Si es negativa, desvinculamos al elemento para un nuevo trámite en otra modalidad.
06 · Validación de Cartilla del Servicio Militar Nacional Autoridad: SEDENA · Plazo: 5–10 días hábiles Una vez obtenida la opinión favorable, se valida la Cartilla del Servicio Militar Nacional del elemento. Se captura la matrícula en el sistema y se obtiene el formato necesario para los pasos siguientes.
07 · MODELO 4 — Alta de personal por modalidad Autoridad: SEDENA (Licencia Particular Colectiva) · Plazo: 10–15 días hábiles Para que cada elemento cause alta en una licencia particular colectiva, presentamos el listado MODELO 4 indicando: — Modalidad (debe coincidir con la opinión favorable)
— Lugar autorizado (matriz o sucursal específica)
Salida: documento que acredita el alta. Sin esto el elemento no puede operar armado.
08 · Asignación de armas Autoridad: SEDENA · Plazo: 5–10 días hábiles Una vez con el alta del paso 07, se procede a la asignación de arma. Mínimo 1 arma por elemento, dentro del catálogo autorizado en la licencia colectiva (tipo: corta y/o larga según licencia), y respetando las restricciones por modalidad y sucursal.
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Tiempos totales

¿Cuánto tarda todo el proceso?

45–90
Días hábiles del proceso completo
(de consulta a asignación de armas)
8
Pasos formales con
distintas autoridades
3
Autoridades involucradas
(DGSP, SEDENA, SSP)

Los tiempos son estimados con ventanillas funcionando con normalidad. La complejidad de tu caso (número de elementos, modalidades requeridas, antecedentes detectados) puede alargar o acortar plazos.

Errores comunes

Los rechazos que vemos todos los meses

Conocer las causales de rechazo es lo que separa un trámite que avanza de uno que se atora.

01

CURP inconsistente

La nomenclatura del CURP no coincide con el nombre, fecha de nacimiento o entidad. Validación que ahorra semanas.

02

Elemento activo en otra empresa

El antecedente policial detecta que el elemento ya está registrado en otra empresa de seguridad. Requiere baja previa.

03

Documentos incompletos

Falta CSF, identificación, comprobante de domicilio o foto en formato incorrecto. La autoridad da plazo limitado para subsanar.

04

Modalidad incoherente

La modalidad solicitada en MODELO 4 no coincide con la opinión favorable obtenida. Rechazo inmediato.

05

Cartilla SMN sin matrícula correcta

Errores en la captura de matrícula militar bloquean la asignación de armas. Requiere validación previa.

06

Sucursal no autorizada

Se pide alta en sucursal que no está en el permiso vigente. Hay que actualizar el permiso primero.

07

Vencimiento de plazo

La autoridad da plazos cortos para subsanar y si no se cumple, hay que reiniciar el trámite desde cero.

08

Datos inconsistentes con SAT

Razón social o RFC no coinciden con la Constancia de Situación Fiscal. Rechazo en validación inicial.

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